Secretaria Virtual

Acesso para a comunidade acadêmica aos principais serviços administrativos da nossa Unidade.

O que é?

Propósito e objetivos

Este espaço foi criado para facilitar o acesso da comunidade acadêmica aos principais serviços administrativos da nossa Unidade. Aqui, você pode realizar solicitações e acompanhar informações de forma prática, rápida e segura.

Nesta página, estão disponíveis:

Agendamentos de espaços acadêmicos e administrativos;
Registro de ocorrências e encaminhamentos institucionais;
Requisição de transporte institucional;
Acompanhamento da agenda de reuniões do Colegiado da Unidade;
Consulta às atas aprovadas em reuniões anteriores.

Nosso objetivo é oferecer um canal eficiente de comunicação e atendimento, fortalecendo a transparência, a organização e o bom funcionamento das atividades da Escola.

Fique à vontade para navegar e utilizar os serviços sempre que necessário.

Atividades Administrativas

Agendamento de espaços

Esta área é dedicada ao agendamento de ambientes da Escola de Engenharia da UFF por membros da comunidade acadêmica.

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Aqui, é possível solicitar a reserva dos seguintes espaços:

Salas de aula
Sala de reuniões
Auditório da Escola de Engenharia (Bloco D/330)
Hall do Bloco D

Para garantir uma boa organização e o uso adequado dos espaços, pedimos atenção às seguintes orientações:

Os pedidos devem ser realizados com, no mínimo, 5 dias úteis de antecedência da data desejada;
A solicitação será analisada e o retorno com a confirmação do agendamento será enviado para o e-mail indicado no formulário;
O solicitante se responsabiliza pela utilização adequada do espaço e pelo cumprimento do horário informado.

Clique abaixo para acessar o formulário de agendamento:

Solicitar agendamento

Registros de ocorrência

Este espaço é destinado ao registro de ocorrências relacionadas à infraestrutura da Escola de Engenharia da UFF.

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Aqui, você poderá comunicar a necessidade de reparos em aparelhos de ar-condicionado, projetores, recursos audiovisuais ou outras demandas estruturais que impactem o bom funcionamento dos espaços acadêmicos e administrativos.

O objetivo é garantir agilidade no atendimento e promover um ambiente mais seguro, confortável e adequado para toda a comunidade universitária.

Clique abaixo para acessar o formulário de registro:

Registrar ocorrência

Requisição de transporte

Este espaço é destinado à solicitação de transporte para trabalhos de campo e visitas técnicas.

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Informamos que todas as solicitações de transporte para a realização de trabalhos de campo e visitas técnicas vinculadas às atividades de graduação devem ser enviadas com, no mínimo, 30 dias de antecedência em relação à data prevista para a atividade.

Essa medida é essencial para garantir o planejamento adequado da logística e a viabilidade do atendimento às demandas acadêmicas, respeitando os trâmites administrativos necessários.

Recomendamos que o e-mail contenha todas as informações pertinentes à atividade, como: curso responsável, docente solicitante, data e horário da saída e do retorno, local de destino, justificativa pedagógica e número estimado de participantes.

Contamos com a colaboração de todos(as) para o cumprimento desse prazo, o que contribuirá significativamente para a organização e eficiência no atendimento às ações de ensino, pesquisa e extensão da nossa unidade acadêmica.

As solicitações devem ser encaminhadas por e-mail para:

transporte.tce@id.uff.br

Colegiado da Unidade Acadêmica

O Colegiado da Escola de Engenharia da Universidade Federal Fluminense é o principal órgão deliberativo da unidade, responsável por decisões estratégicas relacionadas ao ensino, à pesquisa, à extensão e à gestão acadêmica.